راهنمای کامل نوشتن ایمیل آکادمیک (تسک دوم رایتینگ تافل 2026)

چرا باید نوشتن ایمیل آکادمیک را بلد باشیم؟

در دنیای آکادمیک، ایمیل مهم‌ترین ابزار ارتباطی بین دانشجو، استاد، دانشگاه و حتی بخش‌های اداری است. اگر قصد ادامه تحصیل در خارج از کشور را دارید یا در مسیر آزمون‌هایی مثل تافل هستید، یاد گرفتن نوشتن ایمیل آکادمیک یک مهارت ضروری است، نه اختیاری.

چند دلیل مهم:

اکثر داوطلبان تافل اهداف آکادمیک دارند: اپلای برای دانشگاه، ارتباط با اساتید، پرسیدن درباره موقعیت‌های پژوه

ارتباط حرفه‌ای با استاد: اولین برداشت استاد از شما اغلب از طریق ایمیل شکل می‌گیرد. یک ایمیل ضعیف می‌تواند شانس پاسخ گرفتن را کم کند 

تافل 2026: در نسخه‌های جدید آزمون، در تسک دوم رایتینگ از شما خواسته می‌شود یک ایمیل آکادمیک رسمی بنویسید. بنابراین این مهارت مستقیماً روی نمره رایتینگ شما اثر دارد.

محیط دانشگاهی واقعی: بعد از قبولی هم مرتب باید ایمیل بزنید؛ برای درخواست هایی مانند:

deadline extension، clarification، recommendation letter و …

به زبان ساده: اگر ایمیل آکادمیک بلد نباشید، هم در آزمون ضربه می‌خورید و هم در دنیای واقعی دانشگاه 

بیشتر بخوانید! تفاوت های آیلتس و تافل

ایمیل آکادمیک چه فرقی با ایمیل عادی دارد؟

ایمیل عادی:

Hi, I have a question about the class.

ایمیل آکادمیک:

Dear Professor Smith, I hope this email finds you well. I am writing to inquire about…

به طور کلی، ایمیل آکادمیک رسمی‌تر، ساختارمندتر و دقیق‌تر از ایمیل عادی است و برای ارتباط با اساتید، دانشگاه‌ها و آزمون‌هایی مثل تافل 2026 استفاده می‌شود.

لحن

ایمیل عادی لحن خودمانی دارد، اما ایمیل آکادمیک لحن رسمی و محترمانه دارد

ساختار

ایمیل عادی ممکن است بدون ساختار مشخص نوشته شود اما ایمیل آکادمیک همیشه ساختار استاندارد

واژگان

در ایمیل عادی از کلمات محاوره‌ای استفاده می‌شود، اما در ایمیل آکادمیک واژگان رسمی و دقیق به کار می‌رود

گرامر

دقت گرامری در ایمیل عادی اهمیت کمتری دارد، اما در ایمیل آکادمیک بسیار مهم است و مستقیماً روی نمره تافل تأثیر می‌گذارد.

خطاب به مخاطب

ایمیل عادی معمولاً با اسم کوچک شروع می‌شود، اما ایمیل آکادمیک با عنوان رسمی نوشته می‌شود

هدف ایمیل

ایمیل عادی ممکن است مبهم باشد، اما ایمیل آکادمیک هدف مشخص، شفاف و مستقیم دارد

اگر برای دوستتان ایمیل می‌نویسید، ایمیل عادی کافی است اما برای استاد، دانشگاه یا تسک دوم رایتینگ تافل 2026 فقط باید از ایمیل آکادمیک استفاده کنید.

بیشتر بخوانید! همه چیز درمورد تافل 2026

ایمیل آکادمیک چه بخش‌هایی دارد؟ 

1. Subject line
2. Salutation (Greeting)
3. Opening sentence
4. Body paragraph(s)
5. Closing sentence
6. Sign-off (Signature)

در این بخش به توضیح هر یک میپردازیم

بیشتر بخوانید! همه چیز درمورد تسک آخر رایتینگ تافل

Subject Line (موضوع ایمیل)

خلاصه و دقیق می‌گوید ایمیل درباره چیست و باعث می‌شود استاد سریع هدف ایمیل را بفهمد.

موضوع ایمیل در بالاترین قسمت ایمیل قرار می‌گیرد و قبل از متن اصلی دیده می‌شود. این بخش باید خیلی سریع هدف ایمیل را مشخص کند تا مخاطب بداند ایمیل درباره چیست. در این بخش بهتر است به‌طور خلاصه دلیل ایمیل نوشته شود، مثلاً درخواست، سؤال یا موضوع کلی ایمیل. استفاده از کلمات رسمی و دقیق در این بخش بسیار مهم است. در این بخش نباید از کلمات خیلی کلی، علامت تعجب، یا عبارت‌های مبهم استفاده شود. برخی موضوعات غیرحرفه‌ای هستند و ارزش ایمیل را پایین می‌آورند.

ویژگی‌ها: کوتاه، دقیق و مشخص رسمی، نشان‌دهنده هدف ایمیل

نمونه‌ها: 

Request for Meeting Regarding Final Project 

Inquiry About Research Opportunities

Question Concerning Assignment Deadline 

Subjectهای ضعیف:

Question

Hi

Important!!!

بیشتر بخوانید! تفاوت های تافل 2025 و 2026

Salutation (سلام و خطاب)

شروع رسمی ایمیل با عنوان مناسب مخاطب (Dear Professor Smith) برای نشان دادن احترام.

سلام و خطاب اولین خط از متن ایمیل است و بلافاصله بعد از بخش اول می‌آید. در ایمیل آکادمیک، مخاطب همیشه با عنوان رسمی خطاب قرار داده می‌شود. در این بخش باید از این عبارات استفاده شود. این کار نشاندهنده ی احترام به جایگاه علمی مخاطب است

Dear Professor + نام خانوادگی یا

Dear Dr. + نام

در این بخش نباید از اسم کوچک، عبارت‌های محاوره‌ای یا خطاب‌های نامناسب استفاده کرد، مگر اینکه خود استاد صراحتاً اجازه داده باشد.

کجای ایمیل است؟ اولین خط ایمیل

چه چیزهایی می‌توان نوشت؟

Dear Professor + Last Name

Dear Dr. + Last Name

نمونه‌ها:

Dear Professor Johnson,

Dear Dr. Miller, 

اشتباه رایج:

Hi teacher 

Hello sir

Dear John (مگر استاد صراحتاً گفته باشد)

بیشتر بخوانید! چطور گرامر انگلیسی را بخوانیم که در ذهنمان بماند؟

Opening Sentence (جمله شروع)

معرفی کوتاه خود (در صورت نیاز) و بیان دلیل نوشتن ایمیل به شکل مؤدبانه.

جمله شروع بلافاصله بعد از سلام می‌آید و نقش پل ارتباطی بین سلام و بدنه اصلی ایمیل را دارد. این بخش معمولاً کوتاه است و هدف آن معرفی مختصر یا بیان دلیل نوشتن ایمیل است. در این قسمت می‌توان خود را معرفی کرد (در صورت نیاز) و خیلی خلاصه گفت که چرا ایمیل زده‌اید. جمله شروع باید محترمانه و مستقیم باشد.  در این بخش نباید وارد جزئیات زیاد شد یا چند درخواست مختلف را هم‌زمان مطرح کرد. شروع‌های خیلی طولانی یا بیش از حد خودمانی مناسب ایمیل آکادمیک نیستند.

هدف: معرفی خود (در صورت نیاز)

بیان دلیل نوشتن ایمیل 

نمونه‌ها:

I hope this email finds you well.

My name is Sara Ahmadi, and I am a student in your Linguistics course.

I am writing to ask about… 

نکته: این بخش نباید خیلی طولانی باشد.

بیشتر بخوانید! تکنیک شدویینگ چیست؟

Body Paragraph(s) (بدنه ایمیل)

بخش اصلی ایمیل که سؤال، درخواست یا توضیح شما به‌صورت شفاف و منظم نوشته می‌شود.

بدنه ایمیل بعد از جمله شروع قرار می‌گیرد و مهم‌ترین بخش ایمیل آکادمیک است. در این قسمت، درخواست، سؤال یا توضیح اصلی شما به‌صورت واضح و منظم نوشته می‌شود. در بدنه ایمیل باید دقیق، مؤدب و شفاف باشید. بهتر است هر ایمیل فقط روی یک موضوع اصلی تمرکز کند و جملات بیش از حد پیچیده یا مبهم نباشند. در این بخش نباید از لحن دستوری، احساسی یا محاوره‌ای استفاده شود. همچنین نوشتن متن‌های خیلی بلند، شکایت‌گونه یا بدون انسجام، کیفیت ایمیل را پای می‌آورد.

کجای ایمیل است؟ وسط ایمیل؛ اصلی‌ترین بخش.

چه چیزهایی در این بخش می‌آید؟

توضیح درخواست یا سؤال 

ارائه اطلاعات لازم شفاف، مؤدب و مستقیم

نمونه جملات کاربردی: 

I would like to ask whether it would be possible to…

I was wondering if you could clarify…

Due to unforeseen circumstances, I was unable to…

نکته مهم برای تافل:

• انسجام (coherence)
• استفاده از linking words
• پرهیز از جملات خیلی محاوره‌ای

بیشتر بخوانید! روش های پرداخت هزینه آزمون تافل

Closing Sentence (جمله پایانی)

تشکر از مخاطب و بستن محترمانه ایمیل، معمولاً همراه با انتظار پاسخ.

جمله پایانی درست قبل از امضا می‌آید و برای بستن محترمانه ایمیل استفاده می‌شود. این بخش معمولاً شامل تشکر یا بیان انتظار پاسخ است.

در این بخش بهتر است از مخاطب بابت وقت و توجه‌اش تشکر شود و ایمیل به‌شکلی مؤدبانه جمع‌بندی شود. در این بخش نباید ایمیل را ناگهانی تمام کرد یا از جملات خیلی کوتاه و غیررسمی استفاده کرد.

هدف: تشکر

نشان دادن احترام

بستن محترمانه ایمیل

نمونه‌ها:

Thank you very much for your time and consideration.

I would appreciate your guidance on this matter.

I look forward to your response.

بیشتر بخوانید! بهترین روش های مطالعه لغت برای موفقیت در آزمون های تافل و آیلتس

Sign-off (امضا)

پایان رسمی ایمیل با عبارات و نوشتن نام کامل.

امضا آخرین بخش ایمیل است و بعد از جمله پایانی قرار می‌گیرد. این قسمت با یک عبارت رسمی تمام می‌شود و سپس نام نویسنده نوشته می‌شود. در این بخش بهتر است از عبارت‌هایی استفاده شود و نام کامل خود را بنویسید. در صورت لزوم می‌توان اطلاعات تکمیلی مثل نام درس یا شماره دانشجویی را اضافه کرد.

کجای ایمیل است؟ آخر ایمیل.

نمونه‌ها:

Sincerely,

Best regards,

Kind regards,

بعدش: 

Full Name

Student ID / Course Name

نمونه های اشتباه:

Bye

Cheers

در امضا نباید از عبارت‌های خیلی صمیمی استفاده کرد و گذاشتن اطلاعات غیرضروری یا امضاهای خیلی طولانی هم توصیه نمی‌شود

چند نمونه خوب در سطح نمرات بالای تافل:

Subject: Request for Clarification Regarding Assignment Requirements

Dear Professor [Last Name],

I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I am currently a student in your [Course Name] class.

I am writing to ask for clarification regarding the requirements of the upcoming assignment.

Specifically, I would like to confirm whether we are expected to include external academic sources in our analysis.

I would appreciate your guidance on this matter. Thank you very much for your time and support.

Best regards, [Your Full Name]

Subject: Request for Extension on Assignment Deadline

Dear Professor Williams,

I hope this email finds you well. I am writing to respectfully request a short extension for the final assignment due to unexpected personal circumstances.

I understand the importance of deadlines and would not make this request unless it was absolutely necessary. If possible, I would greatly appreciate an extension of two days.

Thank you very much for your understanding and consideration.

Sincerely, Ali Rezaei

Subject: Request for Meeting to Discuss Research Topic

Dear Dr. Thompson,

I hope you are doing well. I am writing to ask whether it would be possible to schedule a brief meeting with you to discuss my research topic for the final project.

I am available on Tuesday or Thursday afternoon, but I would be happy to adjust to your schedule.

Thank you for your time. I look forward to your response.

Kind regards, Sara Ahmadi

Subject: Question Regarding Course Materials

Dear Professor Smith,

I hope this email finds you well. I am writing to inquire about the required reading materials for next week’s lecture.

I would like to confirm whether we are expected to read both chapters listed on the syllabus or only Chapter 4.

Thank you very much for your assistance. I look forward to your reply.

Best regards, [Your Name]

جمع‌بندی

اگر ساختار ایمیل آکادمیک را بلد باشید و از جملات رسمی و دقیق استفاده کنید، هم در تسک دوم رایتینگ تافل 2026 می‌توانید نمره بالا بگیرید و هم در دنیای واقعی آکادمیک حرفه‌ای و قابل اعتماد به نظر برسید.